Politique de confidentialité

1. Introduction

Verdant Folio (ci-après « nous »), dont le siège est sis Rue Pichard 13, 1003 Lausanne, Suisse, accorde une importance particulière à la protection des données personnelles de toute personne qui interagit avec nos services ou notre site web.

La présente politique décrit quelles données nous collectons, à quelles fins, sur quelle base légale, et quels droits vous disposez à leur égard. Elle s'applique au site web accessible à l'adresse https://verdantf.live ainsi qu'à l'ensemble de nos prestations.

Nous traitons les données personnelles conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD, en vigueur depuis le 1er septembre 2023) et, dans la mesure applicable, au Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD).

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la fourniture de nos prestations et à la communication avec nos contacts :

• Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone – collectés via le formulaire de contact.
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite – collectés automatiquement via les journaux du serveur.
• Données de préférences : choix relatifs aux cookies, stockés localement dans votre navigateur (localStorage).

Bases légales du traitement (nLPD / RGPD) :

• Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6 §1 b RGPD)
• Intérêt légitime à la sécurité et au fonctionnement du site (art. 6 §1 f RGPD)
• Consentement pour les cookies non essentiels (art. 6 §1 a RGPD)

Conservation : les données de formulaire sont conservées 24 mois à compter de la dernière interaction. Les journaux techniques sont conservés 12 mois. Les préférences cookies sont stockées localement jusqu'à effacement par l'utilisateur.

3. Utilisation des données

Les données collectées servent exclusivement aux finalités suivantes :

• Répondre aux demandes de contact et d'information sur nos prestations
• Organiser les ateliers et gérer les inscriptions
• Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site
• Respecter nos obligations légales

Nous ne transmettons pas vos données à des tiers à des fins commerciales. Un partage limité peut intervenir avec des prestataires techniques (hébergeur, outil de messagerie) liés contractuellement à des obligations de confidentialité.

Nous n'utilisons pas vos données à des fins de prospection commerciale sans votre accord préalable explicite.

4. Mesures de protection

• Transmission chiffrée via protocole HTTPS/TLS
• Accès aux données limité au personnel autorisé
• Hébergement sur serveurs situés en Suisse ou dans l'Espace économique européen
• Procédure de notification en cas de violation des données conformément à l'art. 24 nLPD
• Revue annuelle des pratiques de sécurité

5. Cookies

Notre site utilise des cookies fonctionnels nécessaires au bon fonctionnement (gestion du consentement) et, si vous y consentez, des cookies analytiques pour comprendre l'usage du site. Les cookies optionnels ne sont activés qu'après votre accord.

Pour en savoir plus et gérer vos préférences, consultez notre Politique de cookies.

6. Vos droits

Conformément à la nLPD et, si applicable, au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès : obtenir confirmation du traitement de vos données et en recevoir une copie.
• Rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Effacement : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la loi.
• Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
• Opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime.
• Retrait du consentement : retirer à tout moment un consentement préalablement donné.
• Réclamation : introduire une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), www.edoeb.admin.ch.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à [email protected]. Nous répondons dans un délai de 30 jours.

7. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sources officielles externes (OFAS, caisses de compensation, etc.). Nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de confidentialité de ces sites tiers et vous encourageons à consulter leurs politiques respectives.

8. Mineurs

Nos services s'adressent à des personnes de 18 ans et plus. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs. Si vous estimez qu'un mineur nous a transmis des données, contactez-nous afin que nous procédions à leur suppression.

9. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique. Toute modification substantielle sera signalée par un avis sur notre site ou par e-mail si vous nous avez communiqué votre adresse. La date de mise à jour figure en tête de ce document.

10. Responsable du traitement

• Raison sociale : Verdant Folio
• Adresse : Rue Pichard 13, 1003 Lausanne, Suisse
• Téléphone : +41 21 944 07 51
• Courriel (données) : [email protected]