Verdant Folio
Prestations Verdant Folio – documentation retraite

§ I — Nos prestations

Trois façons d'aborder les documents de retraite

Que vous soyez particulier souhaitant mieux lire vos courriers de caisse de pension, ou employeur cherchant à organiser vos dossiers internes, Verdant Folio propose une prestation adaptée à chaque situation.

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§ II — Notre méthode

Une approche fondée sur la clarté et la vérifiabilité

Chaque prestation de Verdant Folio part du même principe : les informations transmises doivent pouvoir être vérifiées par le participant lui-même, à partir des sources officielles. Il ne s'agit pas de prendre la parole d'un expert pour argent comptant, mais de comprendre où trouver une réponse et comment la lire.

C'est pourquoi nos supports citent systématiquement leur source. Le jeu de cartes indique la référence officielle de chaque terme. Les procédures d'audit mentionnent les textes internes et les formulaires concernés. Cette traçabilité est une exigence de notre façon de travailler.

Nos trois prestations couvrent trois niveaux d'engagement : un outil autonome pour les particuliers (le jeu de cartes), un atelier collectif pour une révision annuelle structurée, et un audit sur mesure pour les équipes RH d'employeurs de taille moyenne. Chacune peut être utilisée indépendamment.

Dans tous les cas, la durée et le contenu de la prestation sont définis à l'avance. Il n'y a pas de dépassement de périmètre non annoncé, pas de conseil non demandé, pas de pression vers une autre prestation.

§ III — Prestation 01

Jeu de cartes — Vocabulaire Retraite

Jeu de cartes vocabulaire retraite suisse

Un jeu imprimé de soixante cartes, chacune portant un terme courant des formulaires de retraite suisses. Au recto, le terme. Au verso, une explication en langue simple et la source publique officielle de référence. Une séance introductive d'une heure est incluse pour expliquer comment utiliser les cartes à domicile ou en groupe.

Le jeu est écrit en français à un niveau de lecture accessible à des personnes qui ont quitté l'école depuis de nombreuses années. Il ne contient aucune recommandation individuelle : il explique des termes, pas des décisions.

  • 60 termes couverts, du vocabulaire AVS à la LPP
  • Niveau de lecture validé par des lecteurs externes
  • Source officielle citée sur chaque carte
  • Séance introductive de 1h incluse (domicile ou lieu collectif)

Déroulement

  1. 1Commande et livraison du coffret imprimé
  2. 2Prise de rendez-vous pour la séance introductive
  3. 3Séance d'1h à domicile ou en groupe : prise en main et organisation des cartes
TarifFormatDurée
CHF 118Coffret + séance1h introductive
Demander le jeu de cartes

§ IV — Prestation 02

Atelier de révision annuelle du dossier

Un atelier d'une demi-journée, tenu chaque printemps à Lausanne. Les participants apportent leur dossier personnel et le vérifient contre une liste de contrôle imprimée fournie en séance. Les points couverts : l'index du dossier est-il à jour ? Les adresses sont-elles cohérentes d'un document à l'autre ? Les copies sont-elles lisibles ? Les dates de conservation sont-elles notées ?

À l'issue de la demi-journée, chaque participant repart avec un index corrigé et une fiche de révision datée. Le facilitateur ne lit pas le contenu des documents personnels — cette règle est énoncée à voix haute en ouverture de chaque session.

  • Liste de contrôle imprimée fournie en séance
  • Index corrigé remis à l'issue de l'atelier
  • Fiche de révision datée conservée par le participant
  • Aucune lecture des pièces personnelles

Déroulement

  1. 1Inscription à l'atelier printanier (places limitées)
  2. 2Le participant apporte son dossier le jour de l'atelier
  3. 3Vérification avec la liste de contrôle, corrections de l'index
  4. 4Remise de la fiche de révision datée en fin de séance
TarifFormatPériode
CHF 445Atelier collectifChaque printemps
S'inscrire à l'atelier
Atelier révision annuelle dossier retraite

§ V — Prestation 03

Audit de processus administratif retraite — Employeurs

Audit processus retraite employeurs Suisse

Un engagement de cinq semaines pour les employeurs comptant entre 50 et 500 collaborateurs. Le consultant de Verdant Folio cartographie le flux interne de gestion des dossiers de retraite, chronomètre chaque étape, identifie les doublons et les lacunes entre systèmes.

À l'issue des cinq semaines, l'employeur reçoit une procédure écrite avec une liste de contrôle et un plan de formation pour deux membres de son équipe interne. L'engagement porte uniquement sur le processus opérationnel et la discipline de classement. L'interprétation des obligations légales reste du ressort des conseillers qualifiés de l'employeur.

  • Cartographie complète du flux de traitement des dossiers
  • Identification des doublons et des étapes redondantes
  • Procédure écrite livrée à la fin de l'engagement
  • Plan de formation pour deux collaborateurs inclus

Déroulement sur 5 semaines

  1. 1Semaine 1 : entretiens et collecte de documents de processus
  2. 2Semaines 2–3 : observation et chronométrage des flux
  3. 3Semaine 4 : rédaction de la procédure écrite et de la liste de contrôle
  4. 4Semaine 5 : présentation et plan de formation pour l'équipe
TarifFormatDurée
CHF 935Sur site (VD)5 semaines
Demander l'audit

§ VI — Tableau de décision

Quelle prestation correspond à votre situation ?

Critère Jeu de cartes
CHF 118
Atelier annuel
CHF 445
Audit employeurs
CHF 935
Particulier – débutant
Utilisable seul, sans rendez-vous
Révision d'un dossier existant
Employeur avec équipe RH
Document écrit livré
Format collectif ou en groupe

§ VII — Cadre commun

Protocoles partagés par toutes nos prestations

Protection des données

Aucun document personnel n'est conservé, photographié ou transmis à un tiers. Cette règle est inscrite dans notre procédure et rappelée à chaque engagement.

Périmètre défini par écrit

Chaque prestation est délimitée par un descriptif écrit remis avant le début de l'engagement. Ce descriptif précise ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas.

Information générale uniquement

Verdant Folio ne formule aucune recommandation sur une décision individuelle concernant la retraite. Ce cadre est rappelé dans tous nos supports.

Mise à jour annuelle

Tous nos supports sont révisés une fois par an pour intégrer les modifications des formulaires officiels et des textes de référence en vigueur.

Livrable écrit systématique

Chaque prestation se conclut par un document remis au client — fiche de révision, procédure, ou guide d'utilisation selon la prestation choisie.

Tarif fixe sans surprise

Les tarifs sont affichés et définitifs. Il n'existe pas de tarification variable, de supplément non annoncé, ni de facturation au temps passé au-delà du périmètre défini.

§ VIII — Tarifs

Vue d'ensemble des tarifs en CHF

Prestation 01

Jeu de cartes

CHF 118

Par coffret + séance 1h

  • 60 cartes imprimées
  • Séance introductive 1h
  • Sources officielles incluses
Demander

Prestation 02

Atelier annuel

CHF 445

Par participant / session

  • Atelier demi-journée
  • Liste de contrôle fournie
  • Index corrigé + fiche datée
S'inscrire

Prestation 03

Audit employeurs

CHF 935

Engagement 5 semaines

  • Cartographie du flux
  • Procédure écrite livrée
  • Formation 2 collaborateurs
Demander l'audit

§ IX — Nous contacter

Vous souhaitez en savoir plus sur l'une de nos prestations ?

Contactez-nous pour toute question sur le contenu, les dates disponibles ou les modalités pratiques.

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